Отражение отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет при формировании персотчетности в «1С:Предприятии 8»

При формировании сведений персонифицированного учета у страхователей возникают вопросы по порядку отражения отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в персотчетности. В статье методисты «1С» разъясняют, как следует отразить эту ситуацию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Содержание статьи:

• Как должна выглядеть запись о стаже
• Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3
• В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет
• Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Как должна выглядеть запись о стаже

Надо ли указывать в формах в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код «ДЕТИ» (рис. 1).

Рис.1

В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 № 59П) приведен перечень случаев, когда надо указывать код «ДЕТИ»:

1. абзац 5 статьи 256 ТК РФ;
2. статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г.№340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»;
3. подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
4. статья 256 ТК РФ;
5. подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан».

Вот содержание абзаца 5 статьи 256 ТК РФ:

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)».

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код «Дети». 

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).

Рис.2

Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3

Так как это пособие страховыми взносами не облагается, то в настройке вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет нужно установить на закладке Взносы соответствующий вид дохода (рис. 3).

Рис.3

Ясно, что взносы за этот период в СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) будут нулевые (рис. 4).

Рис.4

А вот доход в размере 50 рублей был получен, что и отражается форме СЗВ-6-1 (рис. 5).

Рис.5

В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет

При формировании отчета по форме РСВ-1 эти 50 рублей как суммы «не подлежащие обложению страховыми взносами, указанные в статье 9 Закона № 212-ФЗ», попадают в одноименную строку 210 и, соответственно, в итоговую строку 200, и с разбивкой по возрасту (рис. 6).

Рис. 6

Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Для того, чтобы все данные по отпуску по уходу за ребенком до трех лет сформировалось для персонифицированного отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматически, достаточно в обычном режиме рассчитывать зарплату и налоги, выполнив настройки, указанные в приведенных выше пунктах 1 и 2.

Источник