Какими документами можно подтвердить разъездной характер работы в целях НДФЛ

ФНС России разъяснила, какими документами можно подтвердить разъездной характер работы в целях НДФЛ

В недавно обнародованном письме от 10.11.2011 № ЕД-4-3/18794@ ФНС России рассмотрела вопрос об обложении НДФЛ денежных средств, выплачиваемых водителям-экспедиторам. Напомним, что в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, актами субъектов РФ и решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. На основании ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения этих расходов должны быть установлены коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. При соблюдении названных условий выплаты сотрудникам, чья работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не облагается НДФЛ. При этом разъездной характер работы водителя-экспедитора, по мнению налогового ведомства, можно подтвердить приказами, путевыми листами и отчетами по рейсам.