Это не учения, боец! Добро пожаловать в реальный мир!
Полигон DISc0nNecT'a

Авторизация

Книга про инвестиции

Моя книга

Карта посещений

Другие ссылки

Приобрести платный репост вконтакте дешево Вам поможет сервис avi1

Поиск по сайту

Настройка типового обмена данными между конфигурациями «1С:Управление торговлей 8.2» и «1С:Бухгалтерия 8.2»

Настройка обмена данными из «1С:Управление торговлей» в «1С:Бухгалтерия» позволяет избавиться от двойной работы по созданию документов в той и в другой программе.

В случае правильно настроенного обмена основной документооборот будет вестись в конфигурации «1С:Управление торговлей». В «1С:Бухгалтерия» же нужно вводить документы по основным средствам, нематериальным активам, зарплате (если нет специализированной программы) и некоторым прочим операциям (в основном, которые вводятся документом «Бухгалтерская справка»). Все остальные документы будут выгружаться из одной базы в другую. При этом необходимо создавать подобный обмен практически сразу после установки программ, а не когда в той и другой базах заполнены справочники (которые, скорее всего, будут отличаться по коду и наименованию в разных базах).

Для настройки обмена необходимо в конфигурации «1С:Управление торговлей» зайти в раздел «Сервис» – «Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8» и выбрать Помощник настройки обмена данными. 
Далее нужно постранично пройти все разделы помощника. В разделе «Сценарии работы» выбираем «Создать настройку обмена». Сведения о предыдущих обменах – указываем, что обмен осуществляется впервые. Создание настройки обмена – Создать новую настройку обмена.
В разделе «Передача данных между информационными базами» необходимо выбрать способ обмена: Прямое подключение к базе-приемнику, Через файловый ресурс или Через FTP-ресурс.
При выборе прямого подключения к базе-приемнику в параметрах указываем, где находится база. Если на сервере – пишем сервер и имя базы, если в локальной сети или на данном компьютере – прописываем путь к базе. Если есть – логин и пароль для входа в базу.

При выборе общего файлового ресурса достаточно только указать папку на компьютере или в сети, куда будет выгружаться файл обмена.
Обмен через FTP-ресурс – указать адрес FTP-ресурса.

Кроме этого в первом варианте важно выбрать версию платформы, на которой работает база-приемник – 8.1 или 8.2.
Если есть возможность напрямую подключиться к базе, то лучше выбрать первый способ. Если нет возможности подключения или предполагается передача файла по электронной почте или через съемный носитель, то нужно выбрать обмен через файловый ресурс. Также, если конфигурация «1С:Управление торговлей» базовая, то прямой обмен через подключение к базе будет недоступен.

На следующей странице выбираем вид взаимодействия баз при обмене в одном или в 2-х направлениях. Лучше выбрать двусторонний обмен.
На следующей закладке «Параметры обмена» задаем настройки для обмена. Строка «Наименование информационной базы-приемника» – фактическое название данного обмена. Галку «Выгружать аналитику по складам» ставить не стоит, тем более, если в «1С:Управление торговлей» склады указываются в табличной части. 
В настройке выгрузки заказов и счетов выбираем счет на оплату, поскольку документа «Заказ покупателя» в конфигурации «1С:Бухгалтерия» нет. Затем выбираем организацию, по которой будет производиться обмен, склады, кассу и подразделения. При этом если выбрать несколько организаций, то обмен будет идти по ним одновременно. Если выбрать только одну организацию, а их в базе несколько, то нужно будет настраивать обмен по каждой.

Следующая закладка – установка даты, с которой будет производиться обмен. Если обмен новый – лучше ввести 01 января. Кроме этого, в обеих базах следует установить префикс «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей», чтобы разделять выгруженные и созданные непосредственно в базе документы.
Теперь, последовательным нажатием кнопки «Далее» переходим на закладку «Обмен справочниками». Кнопку «Выполнить обмен» не нажимаем. Вместо этого заходим в раздел «Сервис» – «Прочие обмены данными» - «Выполнить обмен данными». Нажимаем кнопку «Открыть».

В отрытой форме переходим на закладку «Обмен по правилам». Вместо 5 ошибок ставим 1000. В списке документов и справочников находим справочник «Банки» и меняем его настройку на «Не выгружать». Выгрузка справочника «Банки» занимает много времени, а сами банки заполняются в новой базе при ее первом запуске автоматически.

Переходим на следующую закладку. Здесь, если нужно выгрузить данные из «1С:Управление торговлей», ставим галку «Выгружать данные». Если нужно в «1С:Управление торговлей» загрузить данные из Бухгалтерии – ставим галку «Загружать данные». Сохраняем все настройки.

Далее нажимаем кнопку «Выполнить обмен».
После этого нужно также выгрузить документы. Документы выгружаются с префиксом «1С:Управление торговлей» (по умолчанию).
Выгруженные документы делают движения по регистрам и проводкам в соответствии с настройками бухгалтерии.
В настройках обмена можно менять состав выгружаемых документов и справочников, менять вариант «загрузка-выгрузка», а также менять расположение базы-приемника или путь к файловому ресурсу. Кроме того, можно задать определенное расписание для автоматического обмена. Но чтобы он запустился, база с настройками обмена должна быть открыта.

После настройки автоматического обмена (если он нужен) закрываем Помощник.
Теперь, чтобы произвести обмен, нужно зайти либо в раздел «Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8» – выполнить постоянный обмен данными, либо в раздел «Прочие обмены данными» – все настройки обмена данными – выбрать там соответствующий обмен.


Источник

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Яндекс.Метрика