Товарные накладные (форма ТОРГ-12) в электронном виде

Товарные накладные (форма ТОРГ-12) можно составлять в электронном виде и подписывать электронной подписью

В письме от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521 Минфин России рассмотрел вопрос о возможности внедрения электронного документооборота в части обмена товарными накладными (форма ТОРГ-12), подписанными электронной подписью.

По мнению финансового ведомства, такая возможность существует, поскольку из положений ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и ст. 252 НК РФ следует, что документ, который оформлен в электронном виде и подписан квалифицированной электронной подписью, может подтверждать осуществленные налогоплательщиком расходы.

Если такой документ составлен по установленным форматам, то представлять его в инспекцию по требованию налогового органа необходимо в Порядке, утвержденном приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ . Если же истребуемый документ составлен не по установленным форматам, то представлять его следует на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью. Аналогичную позицию Минфин России уже высказывал (см. письма от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409, от 28.07.2010 № 03-03-06/1/491).

Пользователи программного продукта «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), перешедшие на электронный документооборот, могут спокойно распечатывать копию электронного документа на бумажном носителе, поставить отметку о наличии квалифицированной электронной подписи и, заверив копию, представлять в инспекции. По состоянию на сегодняшний день для первичных торговых документов, в т.ч. и для товарной накладной (форма ТОРГ-12), установленный формат не утвержден.