Каким образом влияет на продолжительность отпуска и его оплату факт попадания на период отпуска праздничных или перенесенных выходных дней? Как настроить производственный календарь с учетом переноса выходных дней в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"? В статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата", разъясняются вопросы влияния праздничных и перенесенных дней на продолжительность отпуска и заработную плату.

Перенос выходных дней в регламентированном производственном календаре

В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1).

Рис. 1

По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, государственные праздники Российской Федерации и дни, являющиеся предпраздничными согласно статье 95 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Напомним, что перечень нерабочих праздничных дней указан в статье 112 ТК РФ. В соответствии с ней нерабочими праздничными днями в РФ являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

В частности, перенос выходных дней в 2008 году регламентирован Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 512.

Перенос выходных дней в Регламентированном производственном календаре конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" осуществляется пользователями программы вручную в соответствии с действующими законодательными актами. Заполнение производственного календаря производится ежегодно, в конце года на следующий календарный год. При необходимости, изменения в данные регламентированного производственного календаря могут быть внесены в текущем году.

Для того, чтобы перенести выходной день, необходимо установить курсор на нужную дату и нажать правую кнопку мыши, при этом на экране появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать команду Перенести выходной день… (см. рис. 1). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочий день, на который будет перенесен выходной. Для выбора даты достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Перенос можно осуществить и другим способом. Необходимо установить курсор на рабочем дне, который должен быть перенесен на выходной. Затем, нажав на правую кнопку мыши, следует выбрать из выпадающего меню команду Перенести рабочий день…. Затем, как и в предыдущем примере, нужно выбрать дату, на которую будет перенесен рабочий день. В Производственном календаре субботы отмечены коричневым цветом (например, 12 января), воскресенья - красным (6 января), праздничные дни - малиновым (1 января), а предпраздничные - синим (22 февраля).

В правой части формы производственного календаря отображается информация обо всех произведенных изменениях. Отменить все произведенные изменения в данных можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить по умолчанию на верхней командной панели формы календаря. При окончании работы с календарем все изменения должны быть обязательно сохранены. На основании данных Производственного календаря заполняются графики работ, используемые при расчете отработанного времени и зарплаты. Если изменения в производственный календарь внесены в текущем году, необходимо перезаполнить все графики работ на этот год.

Влияние праздника и перенесенного выходного на продолжительность отпуска

Проиллюстрируем на примере, каким образом праздничный день или перенесенный выходной, попадающий на период отпуска, изменяет его продолжительность.

Пример 1

В июне 2008 года суббота 7 июня была перенесена на рабочий день, пятницу 13 июня в связи с тем, что 12 июня - Государственный праздник РФ - День России приходится на четверг. Работники организации Емельянов О.В и Ершов Д.В. находятся в отпуске со 2 по 15 июня.

Рассмотрим, каким образом перенос выходного дня сказался на отпуске работников. Порядок исчисления продолжительности отпуска регламентируется статьей 120 ТК РФ:

"Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются."

Итак, на период отпуска работников приходится один день - 12 июня, являющийся в соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочим праздничным днем, который не влючается в число календарных дней отпуска. Поэтому, хоть фактически работник будет находиться в отпуске 14 дней, количество дней отпуска равно 13. Перенесенный выходной день на продолжительность отпуска никак не влияет, поскольку, 7 и 13 июня, хоть и "поменялись" днями недели, не стали от этого нерабочими праздничными днями. Таким образом, работник фактически будет отсутствовать 14 дней - со 2 по 15 июня. При этом он использует 13 дней отпуска. И оплачено ему будет по среднему заработку для расчета отпуска 13 дней.

Приказ об отпуске оформляется стандартно, с помощью документа "Отпуска организаций". Исходя из указанных в форме документа дат начала и окончания отпуска программа автоматически вычислит продолжительность отпуска на основании данных производственного календаря. В распечатанной из документа унифицированной форме Т-6 будет указана продолжительность отпуска "13 дней" (см. рис. 2).

Рис. 2

Влияние праздника и перенесенного выходного на размер заработка работника

А теперь посмотрим, каким образом праздники и выходные повлияют на заработок работников. Продолжим пример 1.

Допустим, что Емельянову О.В начисляется оплата труда по часовой тарифной ставке в размере 16 рублей в час, а Ершову Д.В. - оплата по окладу в размере 4 800 рублей в месяц.

С помощью документа "Начисление отпуска работникам организации" регистрируется оплата работнику периода отпуска с 2 по 11 и с 13 по 15 июня. Перенесенный выходной день на расчет оплаты отпуска никак не влияет потому, что он не влияет на продолжительность отпуска (см. рис. 3).

Рис. 3

Остальные рабочие дни месяца оплачиваются как обычно, в данном случае - по часовой тарифной ставке или окладу.

Регистрируется такая оплата в программе с помощью документа "Начисление зарплаты работникам организации".

Алгоритмы расчета оплаты отработанного времени для двух героев примера различаются. Господину Емельянову заработная плата начисляется исходя из отработанных часов, поэтому праздничный день на формулу расчета суммы заработка не влияет вне зависимости от того, приходится он на период отпуска или нет. Зарплата господина Емельянова рассчитывается как произведение размера его часовой тарифной ставки на отработанное время.

В данном случае он фактически отработал 11 дней или 88 часов по обычному пятидневному восьмичасовому графику (с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), и за июнь ему начислена зарплата в размере 16 x 88 = 1 408 руб.

Теперь рассмотрим, как будет оплачиваться отработанное время господина Ершова. Поскольку форма оплаты труда работника - окладная, его заработок рассчитывается как размер оклада, деленный на норму времени в расчетном периоде и умноженный на фактически отработанное время.

Статья 112 ТК РФ гласит, что "наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад".

Для этого при расчете оплаты по окладу праздничные дни исключаются из нормы времени в данном расчетном периоде. В рассматриваемом примере праздничный день 12 июня учитывается при расчете оплаты отработанного времени так же, как если бы он не приходился на период отпуска. То есть, по графику пятидневной восьмичасовой рабочей недели норма времени в июне 2008 года будет равна 20 дням (рабочими являются дни с 2 по 7, с 9 по 11, с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), а отработал господин Ершов так же, как и его коллега, 11 дней. Таким образом, его заработок в июне 2008 года равен 4 800 x 11 : 20 = 2 640 руб. (см. рис. 4).

Рис. 4

Итак, для работников с формой оплаты труда по часовой тарифной ставке наличие праздничных дней влияет на заработок только с той точки зрения, что в этот день они не выходят на работу, а значит, отработанное и оплачиваемое время за месяц будет меньше, чем обычно. То же касается и работников со сдельной формой оплаты труда.

Для размера заработка работников с окладной формой оплаты труда и наличие праздника, и факт переноса выходного имеют значение.

Праздничный день уменьшает норму времени работника в расчетном периоде. То есть каждый день работы в этом месяце "стоит дороже", чем в других месяцах, где нет праздничных дней.

Перенесенный выходной влияет на расчет только в том случае, если дни, которые "меняются местами", расположены в разных расчетных периодах. При этом в одном месяце норма времени увеличивается, а в другом - уменьшается.

Пример 2

В апреле 2008 года норма дней по пятидневке - 22 дня, в мае того же года - 20 дней. Допустим, суббота, 26 апреля перенесена на 2 мая. В этом случае норма дней в апреле увеличивается на 1 день и становится равной 23 дням - за счет "лишней" рабочей субботы, а норма дней в мае наоборот, уменьшается, и будет равна 19 дням. Таким образом, каждый день работы в апреле будет "стоить" 1/23 оклада, а в мае - 1/19 оклада.

В случае, когда работник эти расчетные периоды отработал полностью (не был в отпуске, на больничном и не отсутствовал по другим поводам), перенос выходных на его заработке не отразится - за оба месяца он получит полный оклад. Если же на один или оба из этих месяцев приходились периоды отсутствия на работе, например, отпуск, то на заработок это повлияет. Каким образом - рассмотрим на примере господина Ершова (варианты событий см. в Таблице).

Для примера мы выбрали периоды отпуска с равной продолжительностью, чтобы можно было сравнить количество отработанных дней и заработок за два рассматриваемых месяца.

Предположим, что среднечасовой заработок для оплаты отпускных у работника в мае и апреле одинаков. В таком случае, исходя из приведенных данных, отпуск брать выгоднее в апреле, причем когда на апрель приходится рабочая суббота (работать придется меньше, а заработок получится выше). А наименее выгодно брать отпуск в мае, причем "лишний" выходной сделает месяц еще менее доходным.

Таким образом, мы выяснили, что работникам с окладной системой оплаты труда отпуск выгоднее всего планировать на месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней и меньше всего праздников. Месяца, на которые приходится много праздничных дней, например, январь, выгоднее всего отрабатывать полностью.

Осталось рассмотреть еще один, частный, случай переноса выходного дня, а именно, когда праздник приходится на выходной. В этом случае в соответствии со статьей 112 ТК РФ необходимо перенести этот выходной на ближайший следующий за выходным рабочий день.

Пример 3

23 февраля 2008 года - Государственный праздник РФ - День защитника Отечества приходится на субботу. Следовательно, суббота переносится на понедельник, 25 февраля.

Если праздник попадает на период отпуска, праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день. Механизм расчета заработной платы работника в этом случае полностью совпадает с механизмом, используемым в случае, когда праздник приходится на будний день и никаких переносов не осуществляется.

Источник