Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы по учету основных средств в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». С другими материалами по бюджетному учету можно ознакомиться на ИТС в разделе «Учет в государственных учреждениях».

Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Ввод информации о наличии драгоценных материалов в основных средствах

В ряде случаев, предусмотренных законодательством, необходимо отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т. п.) в инвентарной карточке основного средства.

Дополнительная информация об объектах основных средств задается в карточках объектов ОС (элементах справочника Основные средства).

Для задания информации о наличии драгоценных материалов в основных средствах бюджетного учреждения, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке ОС используется закладка Драг. материалы.

В табличном поле на закладке Драг. материалы для объекта можно указать перечень деталей и содержащихся в них драгоценных материалов.

С помощью кнопки ввода новой строки следует ввести новую запись о наличии драгметаллов. В ней надо указать наименование детали, в которой содержится драгметалл, и вид драгметалла  (выбрать из справочника Драгоценные материалы).

Справочник Драгоценные материалы содержит перечень наиболее распространенных драгметаллов. При необходимости справочник может быть дополнен пользователем.

Также следует указать количество драгметалла и его единицу измерения. При сохранении записей о наличии драгметаллов они отражаются в карточке ОС. А также в сформированных инвентарных карточках, актах на списание, актах приема-передачи.

Как оформить поступление ОС от учредителя

Для оформления поступления объектов основных средств от учредителя следует использовать документ программы Безвозмездное поступление ОС и НМА с хозяйственной операцией Получение ОС от учредителя в оперативное управление (101.хх - 210.06).

КПС и КЭК корреспондирующих счетов указываются в соответствии с установленной в Учетной политике учреждения Структурой рабочего плана счетов.

При проведении документа Безвозмездное поступление ОС и НМА формируются соответствующие бухгалтерские записи в учете.

Ввод информации об индивидуальных характеристиках объекта основных средств

Для задания в программе индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке ОС используется закладка Дополнительные характеристики.

В табличном поле на закладке Дополнительные характеристики для объекта можно указать перечень характеристик и их значения.

При вводе информации о новом объекте список дополнительных характеристик пуст. С помощью кнопки ввода новой строки (шаг 1) следует ввести дополнительную характеристику, выбрав из списка необходимую (шаги 2, 3, 4).

Непосредственно при вводе вида характеристики  можно указать ее значение. Значение характеристики также можно указать после записи вида характеристики в карточку объекта (шаг 5) - см. рис 1.

Рис. 1

В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в состав дополнительных характеристик включены предопределенные характеристики для зданий и автотранспорта.

Для зданий:

-          Общая площадь здания, м2;

-          Общий строительный объем, м3;

-          Объем подземной части, м3;

-          Количество этажей;

Для автотранспорта:

-          Тип автомобиля;

-          Марка транспортного средства;

-          Модель транспортного средства;

-          Номер двигателя транспортного средства;

-          Номер технического паспорта автомобиля;

-          Номер шасси автомобиля;

-          Масса автомобиля по паспорту, т;

-          Грузоподъемность автомобиля;

-          Знак госрегристрации транспортного средства;

-          Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ).

Следует отметить, что можно добавлять и свои виды характеристик для различных объектов ОС.

При заполнении дополнительных характеристик для конкретного объекта пользователем сначала выбирается вид характеристики, а затем из справочника Дополнительная характеристика выбирается конкретное значение.

Например, необходимо указывать цвет автомобиля.

Для этого надо ввести вид дополнительной характеристики Цвет.

При вводе информации для автомобиля сначала выбирается вид характеристики Цвет, а затем из справочника дополнительных характеристик выбирается конкретное значение, например «черный».

Если в справочнике нет нужного значения, то оно может быть введено в момент выбора.

При сохранении значения характеристики она появляется в списке дополнительных характеристик.

При вводе характеристик для другого объекта ОС можно использовать уже введенные ранее типы характеристик, подбирая для них уже введенные ранее значения характеристик или вводя новые значения.

Дополнительные характеристики отражаются в Инвентарной карточке (ф. 0504031), в разделе Краткая индивидуальная характеристика объекта.

Источник