Онлайн / К размышлению /

Рейтинг пользователей: / 11
ХудшийЛучший 

Перенос данных из 1С Бухгалтерии бюджетного учреждения 7.7 в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.2.

Основная проблема – прямого переноса всех данных 1С до сих пор не сделала.  Напрямую можно перенести только справочники с помощью обработки BGU77_BGU8.ert, которая входит в состав поставки 1С: ББУ 7.7 начиная с релиза 645 (с  этого релиза вводится новый план счетов).  Но переносить только справочники в середине года — это вообще не выход для бухгалтеров, поскольку в конце года им будет нужно сдавать баланс. Т.е., им нужны для нормальной работы даже не остатки, а вообще все документы за текущий год.

Второй способ переноса, который позволяет перенести все документы текущего года — это перенос вначале в 1С:ББУ 8.2, а потом уже в 1С:БГУ 8.2. Соответственно,  этот переход лучше делать из релиза 1С: ББУ 7.7 не позднее 644, т.е. до перехода на новый план счетов. Процесс перехода неплохо описан в статье «Практические рекомендации по переносу данных из «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7» в «1С:Бухгалтерию бюджетного учреждения 8», которую можно найти на ИТС-Бюджет. Видимо, это какая-то коммерческая тайна, раз они не поместили ее в сам релиз 1С:ББУ 8.2.

Необходимые действия (коротко):

Шаг 1. Подготовка базы 1С 7.7 ББУ

1. Удаляем все помеченные на удаления элементы, которые можно удалить.

2. Проводим проверку базы (Конфигуратор –> Администрирование –> Тестирование и исправление ИБ).

3. Запускаем  Отчеты –> Регламентированные отчеты –> Технологический анализ бухгалтерского учета. Исправляем найденные ошибки.

4. Проверяем справочник «Основные средства», чтобы были заполнены поля «Вид...» и «ОКОФ» (иначе при переносе документы по ОС будут не проведены).

Шаг 2. Переносим данные и проверяем правильность переноса.

1. В 1С 8.2 ББУ Открываем обработку: «Сервис–>Перенос данных из 1С:ББУ 7.7». Выбираем «Загрузить данные из информационной базы»:

На следующей закладке — устанавливаем все необходимые параметры. Нет нужды их подробно описывать — все достаточно просто и понятно.

2. Сверяем перенесенные документы и оборотно-сальдовую ведомость. Исправляем непроведенные документы и проводим. Здесь стоит отметить, что 8-ка не понимает групповой учет, поэтому, чтобы документы провелись — надо каждому ОС присвоить свой инвентарный номер. Кроме того, если есть проводки с количеством, но без сумм — надо поставить хотя бы 1 руб., иначе не проведутся.

3. Доводим состояние базы до того уровня, что нас все устраивает и только после этого переходим к следующему шагу.

4. Если в базе есть помеченные на удаление документы или объекты — обязательно удалите их перед следующим переносом.

Шаг 3. Перенос в 1С:БГУ 8.2.

Порядок переноса в БГУ описан в файле ConvBBU8_BGU8.htm, который поставляется вместе с конфигурацией БГУ (например, он может находиться по адресу "C:\Program Files\1cv82\tmplts\1c\StateAccounting\1_0_2_3\Convert". У вас адрес может быть другим, в зависимости от того куда записываются обновления релизов и соответственно от номера самого релиза).

1. Проверяем заполнение реквизита «Вид имущества» с помощью обработки «ПроверкаВидаИмущества82.epf» (поставляется с БГУ).

2. Выгружаем данные из ББУ с помощью обработки Сервис–>Прочие обмены данными–>Универсальный обмен данными в формате XML. Используем при выгрузке правила поставляемые с БГУ: BBU8_BGU8.xml.

3. В БГУ загружаем данные из полученного в результате выгрузки файла, обработкой Сервис–>Прочие обмены данными–>Универсальный обмен данными в формате XML, выбрав пункт «Загрузка данных».

4. Сверяем перенесенные данные.

Особенности переноса

Неудобство описанного способа в том, что при переносе возникает довольно много ошибок и далеко не все из них обрабатываются программой переноса. Очень часто, дойдя до какой либо ошибки, перенос просто прекращается. При этом, бывает довольно трудно установить какая именно ошибка привела к такому результату. Поэтому вот несколько рекомендаций:

1. Не запускайте  выгрузку полностью. Запускайте частями: сначала справочники, потом, остатки, далее: документы 1 часть, документы 2 часть, документы 3 часть.

2. После каждого переноса делайте копию результативной базы. Дело в том, что переносы идут не быстро. И проще переделать одну часть (при появлении ошибок), чем повторять все с самого начала.

3. Больше всего ошибок возникает при переносе документов. Если не удается перенести документы напрямую из ББУ7.7 в ББУ 8.2, то можно воспользоваться обработкой, которая открывается в ББУ 7.7 из меню Сервис –> Переход на 1С Бухгалтерию бюджетного учреждения. Эта обработка выгружает помеченные для переноса данные в файл, который после этого может быть загружен в 1С ББУ 8.2 (в той же обработке в 8.2 нужно будет выбрать пункт «Загрузить из файла»).

Еще вариант, использовать обработку V77Exp.ert и файл правил BBU_77_81.xml. Здесь есть возможность, например, исключить какой-то вид документов, который не хочет переноситься. Или, наоборот, переносить только один вид документов, чтобы найти критические ошибки.

Источник

 
Интересная статья? Поделись ей с другими:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить